京东企业软件资产管理系统

项目介绍

京东内部软件资产覆盖付费与免费两类软件，员工终端同时使用 Windows 与 macOS 等不同系统与芯片架构，软件安装包、许可数量与授权使用情况缺少统一台账。软件上架、许可采购、派发激活与退库回收分别在不同系统和工单中处理，招采、财务、审批与员工端数据需要人工核对，闲置许可、到期状态以及盗版与超额使用的版权风险难以及时掌握。此次建设需要在保留现有办公系统的前提下，统一软件资产信息，把许可从采购到退役的管理流程衔接起来。

解决方案

系统以软件库和许可单为管理主线，把软件分类、上架分发与多终端安装包纳入统一管理，并通过风险等级和上架范围配置支持软件使用管控。许可单串联采购录入、库存、派发、激活、回收与退役，库存看板呈现闲置与在用许可，授权记录留存操作日志并支持审计导出。针对不同软件的授权方式，分别提供 Adobe 接口自动授权与 IT 人工激活配合 XBP 审批工单；同时对接海鸥客户端、EIT 员工端、招采与财务预算系统，并通过京 ME 推送许可到期和审批待办提醒。系统在企业内网私有化部署，许可密钥与员工设备数据留存内网。软件资产与许可流转由此进入统一台账，为资源调配和版权合规审计提供依据。